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如何辦理學歷認證?
 作者:宜昌成人教育   發布時間:06-06

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理地址:湖北省教育廳一樓政務服務大廳高等教育學歷認證窗口(湖北省武漢市武昌區洪山路8號   湖北省政府正對面)

咨詢電話:027--87266708
受理時間:周一至周五
         上午 8:00—12:00   下午 14:30—17:30 
 
一、認證項目
高等教育學歷(畢業證書)認證
 
二、認證申請材料 (注意:申請人亦可委托他人代辦,但必須按以下要求帶齊認證申請人的畢業證及身份證原件,到前臺窗口辦理,概不接受郵寄材料。)《學歷認證申請表》可現場領取或點擊下載
1、認證普通高等教育畢業證書。填寫《學歷認證申請表》,將填寫好的申請表、畢業證原件及復印件、身份證原件及復印件交工作人員審核。
2、認證成人及網絡教育畢業證書。《學歷認證申請表》、畢業證原件及復印件、身份證原件及復印件三份材料交工作人員審核。如證書系“衛星電視教育”學歷需同時提供證書持有人的教師資格證明。
3、認證自學考試畢業證書。《學歷認證申請表》、畢業證原件及復印件、身份證原件及復印件、《畢業生登記表》原件及復印件四份材料交工作人員審核。如證書系“自學考試相溝通培訓高等師范的”自考學歷需同時提供證書持有人的教師資格證明。(注意:當年發證的認證申請,請按發證日期順延5個月后辦理。)
4、 軍校畢業證書:需提交《學歷認證申請表》、畢業證書原件及復印件、身份證原件及復印件,根據“是否現役”的情況,分別提供士兵證或軍官證復印件、退伍證或轉業證復印件(如轉業證丟失,請提供個人檔案中的轉業審批報告復印件),以及個人檔案中的應征公民入伍批準書或入伍登記表復印件,學員學籍管理登記表或學員登記表復印件。其中屬于1992年起取得軍隊生長干部學歷的,需提供個人檔案中士兵入學批準書復印件;屬于1994年起參加普通高考進入學校取得學歷的,需提供“普通中學應屆高中畢業生入軍隊院校批準書”復印件;如在校學習期間無軍籍身份請在《學歷認證申請表》上注明。
特別提示:凡不符合國家教育委員會、總參謀部、總政治部下發的《關于中國人民解放軍院校學歷證書實行統一制作和管理的通知》(教學[1995]2號)規定的,學歷認證不予通過。”并不予復議。
 
特別提示一:
1、根據有關部門“關于做好專科起點升本科入學資格學復查”的通知精神,成人、網絡教育及開放式教育等的“專升本”以及自學考試(獨立本科段)等證書申請認證,需同時認證“專科”學歷。
2、91年以前頒發的高校畢業證須由申請人提供以下材料:(1)頒證學校檔案館出具的學歷證明,須經辦人簽字蓋章并附辦公電話;(2)入校當年省招辦蓋章的錄取名冊復印件,須加蓋學校公章;或本人檔案中的《報考登記表》(須有省招辦公章)。
3、81年以前畢業的畢業證不受理。
4、如果畢業證書遺失,需回原畢業院校補辦《畢業證明書》方
可申請學歷認證。
5、 畢業證有涂改的不予受理。
6、封閉班的畢業證,需要提供有省自考辦蓋章的畢業證方可辦理。
7、如果您已經在其他省份代理機構申請辦理學歷認證,請不要
重復申請。
 
特別提示二:(出現以下情況的2001年(含2001年)之后畢業的不予受理。)
(一)證書與身份證上的出生年月日不一致
1、如為公安部門更改了該人員的身份證號,需補充提供以下材料:公民身份號碼更正證明(加蓋派出所公章,并提供有經辦人簽字及辦公電話的證明原件)。
2、如為在校期間學校填報錯了該人員的出生年月,需補充提供以下材料:
(1)招生錄取名冊復印頁(必須是含該生信息、學校及招辦公章的名冊單頁,并加蓋學校檔案館或教務部門公章。如為自考類證書,提供加蓋檔案管理部門公章的畢業生登記表);
(2)學校書面證明(由學校學籍管理部門出具“證明為當時錄錯,并證明為同一人”的詳細情況說明,蓋章并附經辦人及聯系方式);
(3)自己檔案中的《報考登記表》和《畢業生登記表》的原件或加蓋紅章的完整復印件。 
(二)證書姓名與身份證姓名不符
1、如為自己更改了姓名,并到公安部門進行了登記,需補充提供以下材料:
(1)戶口本上有曾用名:提供與證書持有人出生日期一致的,含該人員現用名及曾用名的戶口簿原件及復印件或戶籍證明(現場提交申請的,核實原件,確保與復印件一致且無涂改現象);
(2)戶口本上無曾用名:提供與證書持有人出生日期一致的公民姓名變更證明(加蓋派出所公章,并提供有經辦人簽字及辦公電話的證明原件)。
2、如為在校期間,學校填報錯了該人員的姓名,需補充提供以下材料:
(1)向畢業院校申請將填報錯誤的姓名更正后重新發放《畢業證明書》。(如為自考類畢業證書,認證申請人可直接憑檔案里的畢業生登記表和省自考辦證明出具的《學歷認定書》)
(2)自己檔案中的《報考登記表》和《畢業生登記表》的原件或加蓋紅章的完整復印件。 
(三)畢業證與身份證上的姓名和出生日期同時不符的,不予受理。
 
三、申請辦理方式
1、現場辦理:按以上要求準備齊材料到現場辦理。
2、郵寄辦理:暫不接受郵寄辦理
 
四、學歷認證時限
1、一般情況,認證工作在申請正式受理后20個工作日內(不含節假日、雙休日)完成。省外證書約90個工作日。
2、受相關學校寒、暑假影響,假期期間部分學歷認證申請復核工作無法正常進行,認證工作亦難以在正常工作日之內完成。建議申請人提前申請認證,以避免假期造成的影響。
3、如遇特殊情況,無法對申請材料進行認證,認證處將及時通知申請人,并退還所繳費用。
4、如因申請人提供材料(信息)不完整、不準確或不真實,導致認證工作不能按時完成,不能退還申請費用。
 
五、 收費標準
根據湖北省鄂價費【2004】205號文件收取認證費100元/份。如需辦理郵寄,需提前交納郵寄費。(代郵局收取)
 
六、認證進度查詢及結果領取方式
1、為方便申請人隨時了解認證辦理進度,認證資料正式受理之日起五個工作日(不含節假日、雙休日)后,申請人可登陸“中國高等教育學生信息網”學歷認證頁面(http://www.chsi.com.cn/xlrz/)查詢學歷認證進度。
2、報告完成后,申請人必須憑證書原件及繳費發票原件到前臺領取,委托他人領取還需出示領取人身份證原件。
3、學歷認證申請進度網上查詢示意圖
第一步:請在辦理完申請至少五個工作日后登錄中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn)進行查詢
第二步:點擊學歷認證板塊
第三步:按畢業證書和身份證填寫右圖表格進行查詢
 
第四步:如出現以下結論請在辦公時間攜帶學歷認證發票到我單位領取認證結果
認證進度情況:您的認證申請已完成,請于周一至周五辦公時間到受理機構領取結果。
如出現以下結論請耐心等待(省內證書20-30個工作日內;省外證書約90個工作日,不含節假日、雙休日),但如果您的學歷認證超出時限尚未完成請與我們聯系。
“認證進度情況:您的認證申請已受理,正在審核中……”
 
 七、認證結果復議辦法                             
證書持有人如對認證結果持有疑義,可在領取結果后2個月內提請復議申請。申請復議需交回《學歷證書查詢結果通知》,并提供學校招生錄取底冊(復印件加蓋學校檔案館公章)、學校檔案館或教務部門證明、以及證明人姓名及聯系方式。(因相關申請資料逾期銷毀,超過2個月不再受理復議,需重新進行認證)
 
特別提示:
1、認證結果為“不屬于國民教育系列學歷證書”的,不受理復議。
2、自考畢業學歷申請復議,需提供畢業院校所在省自考辦證明以及個人檔案中的《畢業生登記表》。
3、復議不再收取認證費用,如需郵寄復議結果,需另行支付郵費。
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